Для осуществления розничной торговли и оказания услуг населению организация любой формы собственности должна иметь онлайн-кассу. Выбор таких устройств достаточно широк и порой с ним трудно определиться, поэтому перед тем как купить кассовый аппарат https://f-service.su/kupit-kassovye-apparaty.html/, необходимо разобраться, соответствует ли он требованиям ФНС и будет ли удобно им пользоваться в конкретной торговой точке.
Обязательные функции онлайн-кассы
В первую очередь кассовый аппарат должен:
- формировать бумажный чек для покупателя и создавать его электронную копию;
- сохранять информацию о продаже на фискальном накопителе;
- отправлять эту информацию в режиме онлайн для органов ФНС через специального фискального оператора.
Оперативная передача информации налоговым службам позволяет избежать необходимости частых проверок. Фискальный накопитель — эта та часть кассы, которую нельзя вскрывать или подвергать ремонту. Это устройство имеет ограниченный срок действия. По его окончании накопитель нужно заменить новым, а старый хранить в течении пяти лет.
Использование онлайн-кассы позволяет упростить работу с налоговой отчётностью, избежать ошибок. Сокращается количество бумажных документов, появляется возможность сформировать электронный чек и отправить его удалённому покупателю. Последняя функция особенно востребована покупателями онлайн-магазинов.
Существует множество модификаций кассового аппарата с возможностями онлайн-передачи данных. Их программное обеспечение можно подобрать соответственно профилю торгового предприятия и тем самым упростить работу продавцов и бухгалтеров.